Transformasi Digital KPU Papua Pegunungan: Aplikasi SRIKANDI Percepat Layanan Persuratan
Wamena - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Papua Pegunungan melangkah lebih maju dalam transformasi digital. Lembaga ini secara resmi menerapkan Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) untuk memperkuat tata kelola persuratan yang lebih efisien, aman, dan transparan.
Inisiatif ini merupakan wujud nyata komitmen KPU Papua Pegunungan dalam mendukung reformasi birokrasi dan menyediakan pelayanan publik yang prima di era digital, khususnya untuk menyongsong tahapan pemilu yang akan datang.
Apa itu Alikasi SRIKANDI?
SRIKANDI atau Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegras, merupakan sebuah aplikasi digital yang resmi dikembangkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk mendukung pengelolaan arsip di instansi pemerintahan secara digital.
Aplikasi ini bertujuan agar mempermudah proses pengarsipan, meningkatkan efesiensi, akuntabilitas, serta transparansi dalam tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.
Mengatasi Jarak dan Memangkas Waktu dengan SRIKANDI
Dengan SRIKANDI, proses persuratan dilakukan secara elektronik, mulai dari pembuatan surat, pengiriman, disposisi, hingga pengarsipan. Hal ini tentu sangat mempermudah mekanisme persuratan di lingkungan KPU Provinsi Papua Pegunungan, yang sebelumnya harus dikirim secara langsung ke satuan kerja KPU Kabupaten yang memiliki jarak yang jauh sekarang hanya hitungan detik surat sudah sampai dengan cepat.
Tidak hanya menghemat waktu dan sumber daya, tetapi juga mempu meningkatkan keamanan dan keakuratan dokumentasi lembaga.
Setiap dokumen yang masuk dalam sistem SRIKANDI akan tersimpan dengan aman dan memiliki jejak audit (log) yang jelas untuk mengurangi resiko kehilangan, kerusakan fisik surat ataupun penyalahgunaan data.
Sistem digital meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pencatatan ataupun kearsipan, karena setiap surat di SRIKANDI terekam secara otomatis dengan metadata (seperti tanggal, pengirim, dan tujuan) sehingga proses pelacakan surat akan menjadi lebih mudah dan akurat.
Baca juga: Mengenal SIREKAP: Inovasi Digital KPU untuk Perhitungan Suara Cepat dan Akurat
Komitmen Menuju KPU Digital
Penerapan Aplikasi SRIKANDI oleh KPU Papua Pegunungan sejalan dengan program transformasi digital KPU RI secara nasional.
Langkah ini menegaskan komitmen untuk memanfaatkan teknologi informasi dalam setiap aspek penyelenggaraan tugas, termasuk pelayanan kepada publik dan peserta pemilu.
Dengan SRIKANDI, KPU Papua Pegunungan tidak hanya bertransformasi secara internal, tetapi juga membangun fondasi yang lebih kuat untuk menyelenggarakan pemilu yang berkualitas, akuntabel, dan mengutamakan kecepatan layanan di tengah tantangan geografis.
